Vous souhaitez archiver, protéger et accéder facilement à vos documents importants ? My Arkevia coffre-fort vous offre une solution sûre et intuitive pour stocker vos fichiers sensibles sur le cloud, tout en garantissant confidentialité et disponibilité à tout moment. Découvrez comment cet outil répond aux attentes des professionnels et particuliers en matière de gestion documentaire sécurisée.
Une sécurité renforcée pour vos documents sensibles
La protection des données personnelles et professionnelles est essentielle aujourd’hui. Avec My Arkevia coffre-fort, vous bénéficiez de fonctionnalités avancées pour préserver l’intégrité et la confidentialité de vos fichiers les plus sensibles.
Comment My Arkevia protège-t-il l’accès à vos fichiers privés ?
Le système repose sur des protocoles de chiffrement AES 256 bits et une authentification à double facteur. Chaque utilisateur dispose d’identifiants uniques et personnels pour accéder à son espace. Les documents stockés dans le coffre-fort numérique bénéficient d’une protection multicouche qui inclut la surveillance en temps réel et la détection automatique des tentatives d’intrusion.
L’accès aux fichiers nécessite une vérification d’identité systématique, et les connexions sont sécurisées par des certificats SSL. Cette architecture garantit que seul le propriétaire légitime peut consulter ou modifier ses documents personnels.
Sécurité des données et conformité aux normes RGPD
My Arkevia garantit une gestion conforme à la réglementation européenne sur la protection des données. La plateforme respecte intégralement le RGPD et s’appuie sur des serveurs localisés en France pour rassurer les utilisateurs sur la souveraineté de leurs informations.
Les données sont sauvegardées quotidiennement sur plusieurs sites géographiquement distincts. Cette redondance assure une continuité de service et une récupération rapide en cas d’incident technique, tout en maintenant le niveau de sécurité exigé par les normes françaises.
Fonctionnalités et usages du coffre-fort My Arkevia en entreprise
Optimiser la gestion documentaire et la collaboration interne sont des enjeux majeurs pour les entreprises. My Arkevia coffre-fort propose des outils pratiques pour organiser, archiver et partager des documents en toute confiance.
Quels types de documents peut-on centraliser sur My Arkevia ?
La plateforme accepte tous les formats courants : PDF, Word, Excel, images JPEG/PNG, fichiers ZIP et documents scannés. Cette polyvalence permet de stocker contrats commerciaux, fiches de paie, factures clients, dossiers RH complets et certificats officiels dans un même espace sécurisé.
Le système de classement intelligent organise automatiquement les documents par type, date ou projet. Les utilisateurs peuvent créer des dossiers personnalisés et appliquer des tags pour faciliter la recherche ultérieure. L’historisation complète des modifications permet de retrouver toutes les versions antérieures d’un fichier.
Exemples d’usages concrets en entreprise ou pour les indépendants
Une PME de 15 salariés utilise My Arkevia pour dématérialiser entièrement ses bulletins de paie. Le service RH dépose chaque mois les fiches dans l’espace personnel de chaque employé, qui reçoit une notification automatique. Cette méthode élimine les risques de perte et réduit les coûts d’impression de 80%.
Un consultant freelance archive ses contrats clients avec horodatage électronique. Il peut ainsi prouver la date de signature et l’intégrité des documents en cas de litige. Les entrepreneurs autonomes apprécient particulièrement la fonction de partage temporaire qui permet d’envoyer des devis sécurisés sans risquer la divulgation d’informations confidentielles.
Une gestion simple et intuitive pensée pour l’utilisateur
My Arkevia mise sur la simplicité d’utilisation et une expérience fluide, que vous soyez novice ou aguerri dans la gestion numérique de documents. L’ergonomie facilite la prise en main et rassure sur le suivi des fichiers importants.
Interface utilisateur : comment ça se passe au quotidien ?
L’accès s’effectue depuis un tableau de bord personnel accessible sur ordinateur, tablette ou smartphone. L’interface présente vos documents récents, les notifications importantes et un moteur de recherche performant. Le glisser-déposer permet d’ajouter de nouveaux fichiers en quelques secondes.
La navigation se fait par arborescence visuelle avec des icônes colorées pour chaque type de document. Les fonctions essentielles comme télécharger, partager ou supprimer sont accessibles d’un simple clic droit. L’application mobile synchronise automatiquement les modifications pour un accès en mobilité optimal.
Confidentialité et partage : à quoi faut-il faire attention ?
La plateforme propose des options de partage granulaires qui permettent de définir précisément les droits d’accès pour chaque destinataire. Vous pouvez autoriser la consultation seule, le téléchargement ou l’édition collaborative selon vos besoins.
Attention à bien vérifier l’adresse email du destinataire avant tout partage. Les liens de partage expirent automatiquement après la durée définie (1 jour à 1 an). Il est recommandé de désactiver immédiatement l’accès d’un collaborateur qui quitte l’entreprise pour éviter tout risque de fuite d’information.
Tarifs et accompagnement client pour My Arkevia coffre-fort
S’équiper d’un coffre-fort numérique est désormais accessible à tous, grâce à une tarification claire et à des services dédiés au support utilisateur. My Arkevia mise sur la transparence pour construire une relation de confiance avec ses clients.
Quels sont les coûts associés à l’utilisation du service ?
Les formules d’abonnement s’adaptent aux besoins réels des utilisateurs. L’offre particulier démarre à 4,90€/mois pour 50 Go de stockage, tandis que les entreprises bénéficient de tarifs dégressifs selon le nombre d’utilisateurs et l’espace de stockage requis.
| Formule | Stockage | Prix mensuel | Utilisateurs |
|---|---|---|---|
| Personnel | 50 Go | 4,90€ | 1 |
| Famille | 200 Go | 9,90€ | 5 |
| PME | 1 To | 29,90€ | 20 |
| Enterprise | Sur mesure | Devis | Illimité |
Un accompagnement personnalisé et réactif à chaque étape
Le support client propose une assistance personnalisée disponible par téléphone au 01 XX XX XX XX, email ou chat en ligne du lundi au vendredi de 9h à 18h. Les conseillers techniques aident à la configuration initiale du coffre-fort et forment les équipes aux bonnes pratiques de sécurité documentaire.
Un centre d’aide en ligne regroupe guides vidéo, FAQ détaillée et tutoriels pas-à-pas pour résoudre les questions courantes en autonomie. Les mises à jour de sécurité sont automatiques et transparentes, sans interruption de service pour les utilisateurs.
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