Calculer Le Nombre De Jours Entre Deux Dates Dans Excel

Calculer le nombre de jours entre deux dates dans Excel est une opération courante, que ce soit pour suivre un projet, gérer des congés ou respecter un délai. La méthode la plus rapide consiste à soustraire directement la date de début de la date de fin. Mais selon votre contexte, vous aurez peut-être besoin de fonctions plus avancées pour exclure les week-ends, tenir compte des jours fériés ou gérer des cas particuliers. Ce guide vous présente les techniques essentielles, des exemples concrets et les réponses aux problèmes les plus fréquents pour maîtriser ces calculs en quelques minutes.

Table des matières

Bases essentielles pour calculer des jours entre deux dates dans excel

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Pour la majorité des situations, calculer une durée entre deux dates dans Excel se fait avec une simple opération arithmétique. Avant d’explorer les fonctions avancées, il est important de comprendre comment Excel traite les dates et comment éviter les erreurs courantes de format ou de résultat incohérent.

Calculer directement le nombre de jours entre deux dates dans une feuille Excel

La méthode de base repose sur une soustraction. Si votre date de début se trouve dans la cellule A2 et votre date de fin dans la cellule B2, saisissez simplement la formule =B2-A2 dans une troisième cellule. Excel retournera automatiquement le nombre de jours séparant ces deux dates. Cette approche fonctionne parce qu’Excel stocke les dates comme des nombres séquentiels, le 1er janvier 1900 correspondant au numéro 1, et chaque jour qui suit incrémente ce compteur d’une unité.

Vérifiez toujours que vos cellules sont bien formatées en tant que dates et non en texte. Si vous obtenez une valeur bizarre ou une erreur, c’est souvent lié à un mauvais format. Pour contrôler rapidement, sélectionnez la cellule et regardez le format dans l’onglet Accueil. Au besoin, appliquez le format Date standard de votre région.

Comment gérer le jour de début et le jour de fin dans le calcul

Lorsque vous soustrayez deux dates, Excel calcule le nombre de jours écoulés entre elles, en excluant le jour de début. Par exemple, entre le 1er mars et le 5 mars, la formule =B2-A2 renverra 4 jours (du 2 au 5 mars inclus). Si vous souhaitez inclure à la fois le jour de début et le jour de fin, ajoutez simplement 1 au résultat : =B2-A2+1. Dans notre exemple, vous obtiendrez alors 5 jours.

Ce détail peut paraître anodin, mais il a son importance dans les contextes juridiques, contractuels ou administratifs où chaque jour compte. Veillez à bien définir votre règle de calcul et à la documenter dans votre fichier pour éviter les malentendus avec vos collègues ou partenaires.

Erreurs fréquentes avec les dates excel et comment les corriger simplement

L’erreur la plus courante survient lorsque Excel interprète vos dates comme du texte. Cela se produit notamment quand vous importez des données depuis un autre logiciel ou un fichier CSV. Dans ce cas, la soustraction ne fonctionnera pas et vous obtiendrez une erreur #VALEUR!. Pour corriger cela, utilisez la fonction CNUM ou multipliez simplement la cellule par 1.

Une autre erreur classique est l’inversion des dates : si votre date de fin est antérieure à votre date de début, vous obtiendrez un résultat négatif. Vérifiez systématiquement l’ordre de vos dates avant de construire des calculs plus complexes. Enfin, les différences de format régional peuvent créer des confusions entre jour/mois/année et mois/jour/année. Si vous travaillez avec des fichiers internationaux, normalisez vos dates avec la fonction DATE(année;mois;jour) pour éviter toute ambiguïté.

Fonctions Excel utiles pour affiner le calcul du nombre de jours

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Au-delà de la soustraction basique, Excel propose des fonctions dédiées pour répondre à des besoins plus spécifiques. Ces outils intégrés vous permettent de calculer des jours calendaires, d’exclure les week-ends, ou encore de prendre en compte les jours fériés selon vos contraintes professionnelles.

Pourquoi utiliser la fonction DATEDIF pour calculer des écarts de jours

La fonction DATEDIF est une fonction historique d’Excel qui reste très utile pour calculer des écarts de temps. Sa syntaxe est la suivante : =DATEDIF(date_début;date_fin; »d »). Le troisième argument « d » indique que vous souhaitez obtenir le résultat en jours. Cette fonction présente l’avantage de verrouiller explicitement l’unité de mesure, ce qui rend vos formules plus lisibles et limite les erreurs si vous modifiez ensuite votre fichier.

Bien que DATEDIF ne soit pas documentée officiellement dans l’aide Excel récente, elle fonctionne parfaitement dans toutes les versions modernes du logiciel, y compris Microsoft 365. Elle est particulièrement appréciée pour calculer des âges ou des anciennetés, car elle permet aussi de travailler en mois (« m ») ou en années (« y ») avec la même syntaxe.

Comment compter uniquement les jours ouvrés entre deux dates dans excel

Pour de nombreux projets professionnels, seuls les jours travaillés comptent réellement. La fonction NB.JOURS.OUVRES est conçue pour cela. Sa syntaxe de base est : =NB.JOURS.OUVRES(date_début;date_fin). Excel exclura automatiquement les samedis et dimanches du calcul, ne conservant que les jours du lundi au vendredi.

Cette fonction est indispensable pour suivre des délais contractuels, calculer des temps de traitement administratif ou planifier des projets. Par exemple, entre le lundi 3 mars et le vendredi 14 mars, vous obtiendrez 10 jours ouvrés, même si 14 jours calendaires séparent ces deux dates. Dans les versions anglaises d’Excel, cette fonction s’appelle NETWORKDAYS.

Intégrer les jours fériés dans le calcul des jours ouvrés professionnels

La fonction NB.JOURS.OUVRES accepte un troisième argument facultatif pour exclure aussi les jours fériés. Il suffit de créer une liste de dates fériées dans votre feuille (par exemple dans la plage F2:F15) et d’ajouter cette référence à votre formule : =NB.JOURS.OUVRES(A2;B2;F2:F15). Excel soustraira automatiquement ces jours du résultat final.

Cette technique est particulièrement utile pour les services RH qui gèrent des congés, ou pour les équipes projet qui doivent respecter des délais précis. Pensez à créer une table de jours fériés distincte et à la mettre à jour chaque année, car ces dates varient selon les pays et parfois selon les régions. Vous pouvez également nommer cette plage (par exemple « JoursFériés2025 ») pour rendre vos formules plus explicites et faciliter leur maintenance.

Fonction	Usage principal	Exemple de formule
Soustraction simple	Jours calendaires	=B2-A2
DATEDIF	Jours calendaires (syntaxe explicite)	=DATEDIF(A2;B2; »d »)
NB.JOURS.OUVRES	Jours ouvrés (sans week-ends)	=NB.JOURS.OUVRES(A2;B2)
NB.JOURS.OUVRES avec fériés	Jours ouvrés (sans week-ends ni fériés)	=NB.JOURS.OUVRES(A2;B2;F2:F15)

Adapter le calcul du nombre de jours excel à des cas métier concrets

Les besoins varient énormément selon votre secteur et votre fonction. Un délai légal ne se calcule pas de la même manière qu’un congé payé ou qu’un jalon de projet. En partant de situations concrètes, vous pouvez construire des formules robustes et réutilisables qui vous feront gagner beaucoup de temps au quotidien.

Comment calculer la durée d’un congé payé en jours calendaires ou ouvrés

Pour un congé exprimé en jours calendaires, utilisez la soustraction classique avec ajout de 1 si vous souhaitez inclure à la fois le premier et le dernier jour : =B2-A2+1. Par exemple, un congé du 5 au 9 mars représentera 5 jours calendaires.

Si votre entreprise raisonne en jours ouvrés, basez-vous sur NB.JOURS.OUVRES et ajoutez la liste des jours fériés de votre pays ou région. Un congé du vendredi 7 mars au lundi 17 mars donnera un résultat différent selon la méthode : 10 jours calendaires contre 7 jours ouvrés (en excluant les week-ends). Documentez clairement la règle retenue dans votre fichier, idéalement dans un onglet dédié aux conventions, pour éviter toute confusion entre services.

Suivre l’avancement d’un projet en mesurant les jours restants et écoulés

Pour mesurer le nombre de jours écoulés depuis le démarrage d’un projet, utilisez la fonction AUJOURDHUI() qui renvoie automatiquement la date du jour : =AUJOURDHUI()-A2 où A2 contient la date de début. Cette formule se met à jour automatiquement chaque jour.

Pour calculer les jours restants avant une échéance, inversez la logique : =B2-AUJOURDHUI() où B2 contient la date de fin prévue. Vous pouvez enrichir ce tableau avec un formatage conditionnel pour colorer en rouge les projets en retard (résultat négatif) et en vert ceux qui respectent les délais. Cette approche visuelle facilite le pilotage et permet de repérer immédiatement les situations à risque lors de vos revues de projet hebdomadaires.

Questions fréquentes sur le calcul du nombre de jours entre dates dans excel

Certaines interrogations reviennent régulièrement lorsqu’on manipule des dates dans Excel. En anticipant ces difficultés, vous sécurisez vos calculs et évitez les mauvaises surprises dans vos rapports ou tableaux de bord.

Comment faire quand les dates sont inversées ou donnent un résultat négatif

Si vous ne pouvez pas garantir l’ordre de saisie des dates (par exemple dans un formulaire où plusieurs personnes saisissent des données), utilisez la fonction ABS pour obtenir systématiquement un résultat positif : =ABS(B2-A2). Cette fonction renvoie la valeur absolue, c’est-à-dire le nombre sans son signe.

Vous pouvez aussi créer une formule conditionnelle pour afficher un message d’alerte en cas d’erreur : =SI(B2<A2; »ERREUR : dates inversées »;B2-A2). Cette approche est plus pédagogique car elle invite l’utilisateur à corriger sa saisie plutôt que de masquer silencieusement le problème.

Pourquoi le calcul de jours entre deux dates excel ne fonctionne-t-il pas toujours

Le problème le plus fréquent vient du format de cellule : Excel interprète vos dates comme du texte. Pour le vérifier, sélectionnez une cellule et regardez si le contenu est aligné à gauche (typique du texte) plutôt qu’à droite (typique des dates et nombres). Dans ce cas, utilisez la fonction CNUM pour convertir le texte en date : =CNUM(A2), ou multipliez simplement par 1.

Une autre source d’erreur provient des formats régionaux. Un fichier créé aux États-Unis utilise le format mois/jour/année tandis que la France utilise jour/mois/année. Une date écrite « 03/05/2025 » sera interprétée différemment selon le contexte : 3 mai ou 5 mars. Pour éliminer toute ambiguïté, utilisez la fonction DATE qui force la structure : =DATE(2025;3;5) créera toujours le 5 mars 2025, quel que soit le paramétrage régional de l’ordinateur.

Enfin, vérifiez que vous n’avez pas d’espaces invisibles avant ou après vos dates, notamment lors d’imports de données. La fonction SUPPRESPACE peut nettoyer ces caractères parasites qui empêchent Excel de reconnaître correctement vos dates.

Maîtriser le calcul du nombre de jours entre deux dates dans Excel vous permet de gagner en efficacité dans de nombreuses situations professionnelles. Que vous optiez pour une soustraction directe, la fonction DATEDIF ou NB.JOURS.OUVRES, l’essentiel est de choisir la méthode adaptée à votre besoin et de bien vérifier le format de vos cellules. Avec ces techniques et ces exemples concrets, vous disposez maintenant de tous les outils pour construire des tableaux de suivi fiables et automatisés.